RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Zespół Szkół Elektryczno-Mechanicznych z siedzibą w Legnicy przy ul. Fryderyka Skarbka4 . Może się z Pan/Pani z Nami kontaktować poprzez numer telefonu 76 8523705 ; 76 8565125 lub adres email zsemleg1@wp.pl
- może się Pani/Pan skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych Panem Krzysztofem Greszczukiem pod numerem telefonu 79 162 86 98 bądź adresem e-mail: iod@valven.pl
- Dane osobowe uczniów przetwarzane będą w celu:
- Przyjęcia ucznia do szkoły;
- Realizacji zadań oświatowych;
- Zapewnienie bezpieczeństwa ucznia w czasie pobytu w szkole;
- Realizacji działań promocyjnych szkoły;
- Archiwizacyjnych zgodnie z przepisami prawa.
- Dane osobowe uczniów przetwarzane będą w zakresie wymogów Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59,949 i 2203 oraz 2018 r. poz. 650).
- Dane osobowe mogą zostac udostępnione Organom Państwowym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie obsługi administracyjnej, informatycznej lub innej niezbędnej do realizacji zadań nałożonych na Administratora.
- Przetwarzanie danych osobowych uczniów jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez nas w ramach realizacji prawa oświaowego.
- Dane osobowe uczniów nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe uczniów będą przez nas przechowywane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).
- Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych ucznia jest wymogiem ustawowym, w przypadku niepodania danych nie jest możliwe spełnienia obowiązku szkolnego.
- Dane osobowe uczniów nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
REGULAMIN
MONITORINGU WIZYJNEGO
W ZESPOLE SZKÓŁ ELEKTRYCZNO – MECHANICZNYCH
W LEGNICY, UL. F. SKARBKA 4
§ 1
- Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Zespół Szkół Elektryczno – Mechanicznych w Legnicy, ul. F. Skarbka 4, 59 – 200 Legnica,
NIP 691-10-71-226, REGON 000186252, telefon 76 85-237-05, e-mail: zsemleg1@wp.pl. - Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany inspektor ochrony danych osobowych, którego funkcję pełni Pan Krzysztof Greszczuk.
Kontakt z inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych wskazany powyżej. - Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w budynku szkoły oraz na terenie posesji, (to znaczy: wejście główne,
brama wjazdowa na parking oraz wejście boczne z parkingu), stanowiącej miejsce wykonywania działalności Administratora zlokalizowanej przy ul. F. Skarbka 4,
59 – 220 Legnica, w tym miejsca instalacji systemu kamer na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia,
a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach. - Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego stanowią zbiór danych osobowych, którego Administratorem jest Zespół Szkół Elektryczno – Mechanicznych w Legnicy, ul. F. Skarbka 4.
Przetwarzanie w/w zbioru odbywa się w oparciu o przepisy RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) oraz przepisy krajowe dotyczące ochrony danych osobowych.
- Przez infrastrukturę budynku objętą monitoringiem wizyjnym należy rozumieć:
- wejścia do budynku oraz bramę wjazdową na parking szkoły
- korytarze szkolne i klatki schodowe
- Monitoring nie obejmuje żadnych innych pomieszczeń oprócz wymienionych
w pkt. 5, lit. a i b.
§ 2
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Obszar objęty zasięgiem kamer monitoringu został oznakowany w widoczny sposób przez umieszczenie stosownych tabliczek na zewnątrz i wewnątrz budynku szkoły.
- Uczniowie oraz pracownicy szkoły zostali poinformowani o funkcjonowaniu w obiekcie systemu monitoringu wizyjnego. Nowo zatrudnieni pracownicy,
przed dopuszczeniem do pracy są informowani o stosowaniu monitoringu pisemnie. - Rejestracji podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu. Nie jest rejestrowany dźwięk. Obraz z kamer nie jest zapisywany na nośnikach elektronicznych typu CD/DVD, służy tylko do bieżącego przeglądania.
§ 3
- Celem wprowadzenia monitoringu jest (mając na uwadze art. 6 ust. 1 lit e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, str. 108
a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo Oświatowe w zw. Art. 68 ust. 1 pkt 6 – doprecyzowanie zasad realizacji zadania dyrektora szkoły (placówki) – zapewnienie bezpiecznych warunków zajęć i pracy, art. 7 ust. 2 pkt 6 Karty Nauczyciela, art. 15, art. 22 (2) Kodeksu Pracy):
- zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
- ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników,
- ograniczenie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
- ustalenie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże, itp.)
- wyeliminowanie aktów wandalizmu,
- wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.
§ 4
- Posiada Pani/Pan prawo do:
- informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu,
- dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach,
- sprostowania danych osobowych (w ograniczonym zakresie),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- żądania usunięcia danych Pani/Pana dotyczących,
- anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
§ 5
- System monitoringu wizyjnego składa się z :
- 18 kamer rozmieszczonych wewnątrz, a także z 3 kamer na zewnątrz budynku służących do rejestracji obrazu w kolorze,
- rejestratora rejestrującego obraz na dysku wewnętrznym i pozwalający na odczyt przez okres 48 godzin,
- monitora umożliwiającego podgląd obrazu z kamer.
§ 6
- Za obsługę i prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu odpowiada Dyrektor Szkoły, który ma dostęp do:
- bezpośredniego przeglądu kamer,
- urządzenia rejestrującego – rejestratora
- Rejestrator, na którym jest nagrywany obraz z kamer umieszczony jest w pomieszczeniu zamykanym na klucz. Dostęp do obrazu monitoringu mają tylko osoby upoważnione (imienne upoważnienia) przez Administratora danych osobowych. Dodatkowo rejestrator umieszczono w szafce, a dodatkowym zabezpieczeniem jest hasło dostępu.
§ 7
- Obraz z kamer można odtworzyć z rejestratora przez okres dwóch dni (48 godzin), tzn., że nagrania w czasie rzeczywistym usuwają nagranie wcześniejsze. Po upływie w/w okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu automatycznie ulegają zniszczeniu.
- Zapis z monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora:
- Pracownikom Administratora w ramach czynności prowadzonych w trakcie mającego miejsce postępowania wewnętrznego, którego zadaniem jest wyjaśnienie okoliczności, np. zdarzeń związanych z zachowaniem nagannym, wybrykami chuligańskimi, wyjaśnieniem sytuacji konfliktowych lub związanych z ustaleniem sprawców czynów nagannych w siedzibie Szkoły.
- na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom (Policji, Prokuraturze, Sądom) w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
- Nagrania są udostępniane w formie oglądu obrazu z kamer monitoringu wstecz do 48 godzin, natomiast nagranie na nośniku elektronicznym w postaci płyty CD/DVD jest niemożliwe