Biuletyn Informacji Publicznej RODO - Ochrona danych osobowych - RODO - Zespół Szkół Elektryczno-Mechanicznych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Zespół Szkół Elektryczno-Mechanicznych z siedzibą w Legnicy przy ul. Fryderyka Skarbka4 . Może się z Pan/Pani z Nami kontaktować poprzez numer telefonu 76 8523705 ; 76 8565125 lub adres email zsemleg1@wp.pl
2. może się Pani/Pan skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych Panem Krzysztofem Greszczukiem pod numerem telefonu 79 162 86 98 bądź adresem e-mail: iod@valven.pl
3. Dane osobowe uczniów przetwarzane będą w celu:
   1. Przyjęcia ucznia do szkoły;
   2. Realizacji zadań oświatowych;
   3. Zapewnienie bezpieczeństwa ucznia w czasie pobytu w szkole;
   4. Realizacji działań promocyjnych szkoły;
   5. Archiwizacyjnych zgodnie z przepisami prawa.
4. Dane osobowe uczniów przetwarzane będą w zakresie wymogów Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59,949 i 2203 oraz 2018 r. poz. 650).
5. Dane osobowe mogą zostac udostępnione Organom Państwowym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie obsługi administracyjnej, informatycznej lub innej niezbędnej do realizacji zadań nałożonych na Administratora.
6. Przetwarzanie danych osobowych uczniów jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez nas w ramach realizacji prawa oświaowego.
7. Dane osobowe uczniów nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Dane osobowe uczniów będą przez nas przechowywane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).
9. Ma Pani/Pan prawo do:
   1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
   3. przenoszenia swoich danych osobowych,
   4. cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie,
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podanie danych osobowych ucznia jest wymogiem ustawowym, w przypadku niepodania danych nie jest możliwe spełnienia obowiązku szkolnego.
11. Dane osobowe uczniów nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

REGULAMIN

MONITORINGU WIZYJNEGO
W ZESPOLE SZKÓŁ ELEKTRYCZNO – MECHANICZNYCH
W LEGNICY, UL. F. SKARBKA 4

§ 1

1. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Zespół Szkół Elektryczno – Mechanicznych w Legnicy, ul. F. Skarbka 4, 59 – 200 Legnica,
   NIP 691-10-71-226, REGON 000186252, telefon 76 85-237-05, e-mail: zsemleg1@wp.pl.
2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany inspektor ochrony danych osobowych, którego funkcję pełni Pan Krzysztof Greszczuk.
   Kontakt z inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych wskazany powyżej.
3. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w budynku szkoły oraz na terenie posesji, (to znaczy: wejście główne,
   brama wjazdowa na parking oraz wejście boczne z parkingu), stanowiącej miejsce wykonywania działalności Administratora zlokalizowanej przy ul. F. Skarbka 4,
   59 – 220 Legnica, w tym miejsca instalacji systemu kamer na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia,
   a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
4. Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego stanowią zbiór danych osobowych, którego Administratorem jest Zespół Szkół Elektryczno – Mechanicznych w Legnicy, ul. F. Skarbka 4.

Przetwarzanie w/w zbioru odbywa się w oparciu o przepisy RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) oraz przepisy krajowe dotyczące ochrony danych osobowych.

1. Przez infrastrukturę budynku objętą monitoringiem wizyjnym należy rozumieć:

1. wejścia do budynku oraz bramę wjazdową na parking szkoły
2. korytarze szkolne i klatki schodowe

1. Monitoring nie obejmuje żadnych innych pomieszczeń oprócz wymienionych
   w pkt. 5, lit. a i b.

§ 2

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Obszar objęty zasięgiem kamer monitoringu został oznakowany w widoczny sposób przez umieszczenie stosownych tabliczek na zewnątrz i wewnątrz budynku szkoły.
3. Uczniowie oraz pracownicy szkoły zostali poinformowani o funkcjonowaniu w obiekcie systemu monitoringu wizyjnego. Nowo zatrudnieni pracownicy, 
   przed dopuszczeniem do pracy są informowani o stosowaniu monitoringu pisemnie.
4. Rejestracji podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu. Nie jest rejestrowany dźwięk. Obraz z kamer nie jest zapisywany na nośnikach elektronicznych typu CD/DVD, służy tylko do bieżącego przeglądania.

§ 3

1. Celem wprowadzenia monitoringu jest (mając na uwadze art. 6 ust. 1 lit e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, str. 108
   a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo Oświatowe w  zw. Art. 68 ust. 1 pkt 6 – doprecyzowanie zasad realizacji zadania dyrektora szkoły (placówki) – zapewnienie bezpiecznych warunków zajęć i pracy, art. 7 ust. 2 pkt 6 Karty Nauczyciela, art. 15, art. 22 (2) Kodeksu Pracy):

1. zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
2. ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników,
3. ograniczenie  dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
4. ustalenie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże, itp.)
5. wyeliminowanie aktów wandalizmu,
6. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.

§ 4

1. Posiada Pani/Pan prawo do:

1. informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu,
2. dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach,
3. sprostowania danych osobowych (w ograniczonym zakresie),
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6. żądania usunięcia danych Pani/Pana dotyczących,
7. anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych.
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa           

§ 5

1. System monitoringu wizyjnego składa się z :

1. 18 kamer rozmieszczonych wewnątrz, a także z 3 kamer na zewnątrz budynku służących do rejestracji obrazu w kolorze,
2. rejestratora rejestrującego obraz na dysku wewnętrznym i pozwalający na odczyt przez okres 48 godzin,
3. monitora umożliwiającego podgląd obrazu z kamer.

§ 6

1. Za obsługę i prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu odpowiada Dyrektor Szkoły, który ma dostęp do:

1. bezpośredniego przeglądu kamer,
2. urządzenia rejestrującego – rejestratora

1. Rejestrator, na którym jest nagrywany obraz z kamer umieszczony jest w pomieszczeniu zamykanym na klucz. Dostęp do obrazu monitoringu mają tylko osoby upoważnione (imienne upoważnienia) przez Administratora danych osobowych. Dodatkowo rejestrator umieszczono w szafce, a dodatkowym zabezpieczeniem jest hasło dostępu.

§ 7

1. Obraz z kamer można odtworzyć z rejestratora przez okres dwóch dni (48 godzin), tzn., że nagrania w czasie rzeczywistym usuwają nagranie wcześniejsze. Po upływie w/w okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu automatycznie ulegają zniszczeniu.
2. Zapis z monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora:

1. Pracownikom Administratora w ramach czynności prowadzonych w trakcie mającego miejsce postępowania wewnętrznego, którego zadaniem jest wyjaśnienie okoliczności, np. zdarzeń związanych z zachowaniem nagannym, wybrykami chuligańskimi, wyjaśnieniem sytuacji konfliktowych lub związanych z ustaleniem sprawców czynów nagannych w siedzibie Szkoły.
2. na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom (Policji, Prokuraturze, Sądom) w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

1. Nagrania są udostępniane w formie oglądu obrazu z kamer monitoringu wstecz do 48 godzin, natomiast nagranie na nośniku elektronicznym w postaci płyty CD/DVD jest niemożliwe